En el entorno empresarial actual, la eficiencia y la seguridad en la gestión de documentos son esenciales para el éxito. Con e-Force Files, usted accede a una solución avanzada que revoluciona la forma en que su organización almacena, clasifica, busca y protege archivos digitales. Disfrute de acceso seguro y eficiente desde cualquier dispositivo, ya sea en nube privada o pública.

La compatibilidad universal de eF-orce Files le permite gestionar todo tipo de documentos: balances, contratos, facturas, vídeos e imágenes. Gracias a la búsqueda inteligente, basada en metadatos personalizados y análisis de contenido, usted encontrará la información que necesita de manera rápida y precisa, optimizando el tiempo de su equipo y mejorando la toma de decisiones.

La integración total con sistemas existentes como ERP y CRM garantiza que eForce Files se adapte perfectamente al entorno tecnológico de su empresa, sin importar el sector o el tamaño. Además, la infraestructura privada con múltiples capas de protección y control de acceso refuerza la seguridad, protegiendo sus datos contra amenazas externas y asegurando la confidencialidad de la información.

¿Le preocupa la gestión de documentos caducados? e-Force Files incorpora alertas automáticas para el control de vencimientos, evitando riesgos legales y administrativos. Su capacidad multicompañía y multidepartamento facilita la operación centralizada de múltiples filiales, asegurando orden y eficiencia en cada área de su organización.

La protección contra ransomware y accesos no autorizados es una prioridad. Los agentes de archivado restringen el acceso mediante credenciales limitadas, y la organización física codifica los archivos para que no puedan identificarse, incluso si se accede físicamente a ellos. La seguridad multinivel de eForce Files es su mejor aliado para evitar pérdidas de información y garantizar la continuidad operativa.

La reducción de papel y la facilitación del teletrabajo son beneficios directos de la digitalización con e-Force Files. El acceso remoto desde cualquier dispositivo permite a su equipo colaborar de forma segura, compartir documentos con trazabilidad y control inteligente, y optimizar procesos mediante la automatización, lo que se traduce en eficiencia operativa y reducción de costes.

La auditoría y trazabilidad detallada, con bitácoras para control interno y cumplimiento normativo, le ofrecen la tranquilidad de saber que cada acción está registrada y supervisada. Además, eForce Files puede implementarse en modalidad SaaS o On Premise, con migrador para grandes volúmenes y administración personalizada de la infraestructura, adaptándose a las necesidades específicas de su empresa.

No se trata solo de guardar documentos, sino de liberar el potencial de su información. Con eForce Files, cada archivo se convierte en una fuente de eficiencia, seguridad y control. Es la solución ideal para organizaciones que quieren crecer sin perder el orden. 

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